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3個網絡研討會必備工具(2022年更新)

除了Zoom,還有沒有免費易用的視訊工具?建立恆常舉辦網絡研討會的習慣,著重真實互動,是了解客戶興趣與需求的最有效方法。簡單的民意調查、Q&A環節,就能夠獲得各種後台數據。

網絡研討會

1)EventX Webinar

EventX是一間於香港創立的科技公司,提供虛擬活動及展覽的軟件服務,最近他們便推出了最新的視像會議工具,讓人們舉辦網絡研討會時有多一個選擇。而且是完全免費使用,功能卻不遜於Zoom的付費版,值得大家一試。

  1. 支援內地網絡生態

不同於Zoom或Hopin,EventX建立了獨有的伺服器渠道,因此線上直播能夠適應中國內地的網絡生態,不會出現任何障礙,即使你的參與者來自世界各地,或於海外主持節目並提供中國內地直播,亦不會有掉線或畫面不流暢的問題。EventX平台的穩定性足以應付各種大型活動,因此網絡研討會的流量更加是微不足道。

  1. 超大容量

EventX的免費網絡研討會足以容納上千人同時在線參與,容量相當驚人,可以讓你舉辦周年大會或大型直播活動等,而且保持一切順暢,不會對你的網絡流量造成負擔。

  1. 多功能介面

網絡研討會最重要的就是參與者之間的互動,EventX的網絡研討會平台提供即時聊天室功能,用戶可以自創名稱,在直播期間發佈訊息,以及使用貼圖回覆。另外聊天室亦提供私人訊息功能,參與者除了公開討論以外,亦可以與朋友私下聯絡,發表意見。此外,EventX亦提供分組討論(Breakout Room)的功能,主持可以將眾多參與者分成一個個不同的小組房間,進行數人的對話與交流,豐富網絡研討會的內容。EventX還提供了Q&A問答介面,讓參與者可以在分開的區域提出問題,讓主持直接整合收集並回答,這樣就不怕問題被眾多即時聊天訊息淹沒,石沉大海。最後,平台亦提供了投票與問卷的功能,參與者可以實時表達意見,大家亦可以即時看到其他人投票的結果。

  1. 節目後數據分析

EventX其中一樣最與眾不同的功能,就是它強大的數據分析,在節目完結之後你不是只是關閉視窗,而是可以返回到儀錶板(dashboard)的頁面,了解今次活動的成效。例如是總數有多少參與者,他們的停留時間,以及登記與實際的參與人數,讓你什麼時候是知道節目最吸引人的環節。另外,平台亦可以產生不同的圖表,分析參與者的背景數據,讓你更加了解如何針對目標客群,制定營銷方針。

  1. 登記提示功能

毋須再費神在活動開始前提醒參與者!EventX平台提供了全自助登記頁面,參與者在登記時已提供了電話、電郵等聯絡訊息,並且可以選擇日曆提示功能。因此在活動開始前,系統就會自動與已連結日曆的參與者透過活動日程作出提示,或是傳送電郵提示參與者,讓你爭取獲得最多參與者的機會。

  1. 價錢

目前EventX的網絡研討會是完全免費直到2021年12月,往後就會分成Lite以及Plus兩個版本,但功能上也不會有太大的分別,最主要就是人數由1000減至100人了。究竟往後定價會是如何,目前尚不清楚,但是相信不會和Zoom等付費版本有大差別。

  1. 用後感想-真高清畫面、多語言支援:

相信目前最主流的視訊程式,不外乎就是Zoom、Google Meet和Microsoft Teams,但大家都應該可以立刻聯想到他們像素差劣的視像鏡頭,以及幀率超低的分享畫面。無他,就是以上這些工具平台都為了節省流量,強行壓縮了大家的畫質和音質等,就算你有良好的鏡頭和咪高峰配置,在其他觀眾看來也只是勉強清晰。但在使用EventX的時候,我發現視訊終於能夠配合我的電腦鏡頭,呈現1080p的高清畫面,而且音質也相當不錯,對於不少線上活動而言,能夠提供清晰流暢的畫面,一定能夠大大增加可觀性,這點實在不得不向大家說明推薦。 另外,我發現EventX亦支援多種亞洲語言,例如韓文、日文等,對於需要面向國際的人來說也應該頗為有用。

2)WebinarNinja

網絡研討會

WebinarNinja是專為教學而非會議而打造的網絡研討會軟件,功能非常豐富,但收費也不便宜。

  1. 視頻操作

每個網絡研討會最多可從 1,000 名現場與會者中進行選擇。所有自動網絡研討會計劃和錄製的網絡研討會附加組件都包含無限的與會者。所有計劃都包括無限註冊人。如果註冊超過您的計劃的實時網絡研討會的參加人數限制,您可以隨時升級。所有註冊人都可以觀看您的網絡研討會重播。您可以提供有限時間、無限期的重播訪問權限,或者根本不提供重播。所有網絡研討會均由 WebinarNinja 記錄和存儲,以供您根據需要使用。您可以“按需”或隨時選擇預先錄製的網絡研討會。在更多地方接觸更多人,並通過無限的參與者擴大您的影響範圍。

以您喜歡的任何語言自定義您的註冊和感謝頁面、表格、電子郵件、按鈕等。說真的,任何語言。如果您可以鍵入它,則可以使用它。從多達 10 個額外的現場演示者中進行選擇。演示者可以共享他們的麥克風、相機和屏幕。演示者可以在網絡研討會之前或在網絡研討會期間即時加入。快速創建您獨特的、品牌化的、高轉化率的著陸頁。使用自定義的“謝謝”頁面來增加出席率。編輯按鈕文本,使您的頁面成為獨一無二的“您”。具有高質量視頻和音頻的實時網絡研討會:最具吸引力、互動性和轉化率最高的網絡研討會類型。

  1. 營銷工具

有時,網絡研討會就是產品。對於有價值的、深入的課程,您可以收取費用參加。我們為您的註冊頁面、感謝頁面、電子郵件等提供經過測試的模板。使用行業最佳實踐,從一開始就成為專業人士。所有網絡研討會都會自動記錄和存儲以供重播。隨時查看、下載或分享您的實時網絡研討會錄音。直接從您自己的驅動器上傳視頻以在演示期間共享。這很簡單!收集的不僅僅是電子郵件地址。自定義您的註冊表單以請求(或要求)任何有助於您了解受眾的信息。行業?年齡?帽子尺寸?由你決定。 “添加到日曆”通過與 Google 日曆、雅虎日曆、Outlook 和 ICal 集成,讓註冊者可以鎖定您的網絡研討會。查看誰註冊、誰註冊、有多少人觀看了重播、誰點擊了您的優惠,等等。

清楚地了解您的網絡研討會的進展情況,並進行相應調整。一次添加註冊人或使用電子表格批量上傳!只需點擊幾下,即可註冊您的社區參加網絡研討會。您還可以使用此功能讓某人免費訪問付費網絡研討會。在 Facebook、Twitter、LinkedIn 和 Instagram 上輕鬆宣傳您即將舉行的網絡研討會。註冊會觸發一系列自動化的電子郵件提醒,直到您的網絡研討會的日期和時間,以及分段的網絡研討會後消息。您可以自定義這些。我們的 Facebook 像素功能可讓您了解您的 Facebook 廣告在將人們吸引到您的網絡研討會方面的效果如何。當您使用 WebinarNinja 提供重播時,那些遇到您過去的實時網絡研討會的人不會遇到死頁。相反,他們可以註冊重播。他們獲得了您的精彩內容,而您獲得了新的電子郵件訂閱者!

  1. 集成工具

WebinarNinja 與最流行的 CRM 軟件本地集成,並通過 Zapier 與一千多種其他服務集成。通過 Zapier,WebinarNinja 與 1,000 多個流行應用程序集成。Convertkit、AWeber、MailChimp、Infusionsoft、Hubspot、Drip 等電子郵件營銷,並使用我們的原生 Stripe 集成輕鬆收集和處理您的付費網絡研討會的付款。

  1. 互動工作坊

使用我們可定制的模板,或輕鬆上傳您自己的 PowerPoint 或 Keynote 幻燈片。根據需要,通過生動的群聊和側邊欄與個人私下交流,吸引與會者。輕鬆創建投票,並選擇如何實時分享結果。收集觀眾意見的即時快照,並保存民意調查以供將來的網絡研討會立即使用。創建有用的可下載文檔,為您的演示文稿增加額外的價值。想想 PDF、電子書和指南。通過簡單的屏幕共享,向與會者展示您正在做什麼。快速在視圖之間切換。與會者可以提交問題,並對最相關的問題進行投票。主持人可以將任何評論指定為問題,並在他們的答案上加上時間戳,以便在回放期間輕鬆參考。輕鬆創建與我們的支付處理器集成的有吸引力的定時銷售優惠。將優惠嵌入您的演示文稿中,讓銷售順利完成。從多個佈局選項中進行選擇,以突出顯示您希望觀眾在任何給定時間關注的內容。

  1. 使用支援

我們的騎或死支持團隊全天候為您服務。只需發送電子郵件或聊天,我們就會來救援。不知道效果如何?別擔心。我們將確保您了解我們所有直觀、用戶友好的功能是如何工作的。通過直接發送到您的收件箱的最新網絡研討會最佳實踐,在您的利基市場保持領先地位。成為所有網絡研討會的專業人士,擁有大量有用資源的寶庫,可教您需要了解的一切。您的成功就是我們的成功。我們每月舉辦僅限會員的在線網絡研討會,以便您可以獲得更新和提示,並提出您的任何問題。

  1. 價錢
網絡研討會

WebinarNinja 提供了14天免費試用,在輸入信用咭資料後可以開始體驗,以每年計費來算,最便宜的計劃也需要每月39美元,要增加參與者名額以及利用所有功能,更達致驚人的每月199美元,是否值得,便見仁見智了。

3)WebinarJam

網絡研討會

WebinarJam是一個多合一網絡研討會平台,了解為什麼 40 個不同行業的 50,000 多家企業都喜歡 WebinarJam吧!

  1. 在線容量

WebinarJam 的基於雲端技術使您可以在一次演示中覆蓋多達 5000 人,如果您有聽眾,我們可以將您的信息傳遞給他們!而且,由於我們最多允許 6 位演示者,您可以單獨或主持專家圓桌會議,在屏幕上進行協作和分享他們的知識,非常適合於任何有觀眾聯繫、銷售產品、分享輔導計劃或提供演示的人。高清晰度、30 FPS、高質量視頻和音頻廣播。沒有更多的像素化圖像。不再有斷斷續續的幀速率。您只需要一個穩定的互聯網連接和一台普通的家用電腦,我們將負責技術,讓一切如絲般順滑!無論您是在廣播網絡攝像頭、屏幕共享、PowerPoint 演示文稿還是介於兩者之間的任何內容,WebinarJam 都可以提供出色的高清畫質。WebinarJam 與設備無關:台式機、筆記本電腦、平板電腦或手機……我們都支持!

這不是什麼秘密:與您的服務員的實時互動對於保持您的網絡研討會活動的吸引力和活力至關重要。WebinarJam 為您提供靈活的選項:實時聊天、問答、私人評論、審核功能、突出顯示的評論、置頂通知等。您將擁有讓與會者完全沉浸在整個過程中所需的一切!

  1. 自動錄音

如果您激活自動錄音,WebinarJam 將自動將您的直播錄製在視頻文件中。但是,這不僅僅是一個簡單的錄音。我們的“副本重播”功能會一秒一秒地模擬直​​播室中發生的一切!例如:聊天評論將在他們發布的那一刻滾動。調查和產品優惠將在您在原始演示文稿中彈出它們的同一時刻出現,等等。換句話說:我們為您直播室中發生的每個動作計時,以便我們可以在回放室中一秒一秒地完美復制它們。因此,您的重播活動將與您的現場會議一樣引人入勝且充滿活力。此外,您可以根據需要安排重播室。例如,您可以安排在現場會話後 24 小時和 72 小時播放安可重播活動。

  1. 靈活調度

準確地在您需要的時間和方式舉辦您的網絡研討會。您現在要開直播室嗎?好沒問題。也許在本週晚些時候安排一個活動?絕對地!定期舉辦一系列網絡研討會怎麼樣,例如每週三和周六美國東部標準時間晚上 8:00?只需點擊幾下即可。如果您需要一個可以反複使用的“永遠在線”房間怎麼辦?我們將預訂一個專用房間,上面印有您的業務,因此您可以隨時登錄並在幾秒鐘內上線。讓您的觀眾也有發言權!隨時邀請您的任何網絡研討會參與者在演示期間加入您。除了您的鼠標和使命感之外,您的受邀者將能夠說話、共享屏幕,甚至廣播他們的網絡攝像頭。當他們的部分完成後,再次單擊,他們就會回到“僅限參加者模式”。

  1. 頁面建構

使用我們專業設計的頁面最大化您的註冊。從我們華麗的庫中選擇您最喜歡的模板,然後根據需要自定義內容:顏色、文本副本、圖像、您的徽標、上傳視頻等 。如果您不確定哪種設計效果更好,WebinarJam 的系統可以旋轉兩種設計 – 實時跟踪哪一種為您的活動帶來更多註冊。讓您的訂閱者隨時了解情況。讓人們註冊您的網絡研討會活動是一回事……讓他們出席或跟進是另一回事。WebinarJam 允許您通過電子郵件和電話文本安排一系列提醒通知,這樣您的註冊人就不會錯過您的活動!在網絡研討會之後,您可以根據他們的行為(例如錯過網絡研討會、早退或留到最後)來製作電子郵件。

  1. 限時優惠

通過現場優惠展示,將您的網絡研討會轉變為成熟的賺錢活動。當您提出要約時,您希望您的受眾立即採取行動。這個動作需要簡單而引人注目。只需單擊鼠標,您就可以在觀眾面前彈出任何預先配置的、視覺上引人入勝的優惠。演示文稿中不再出現錯誤輸入的笨重網址或不可點擊的顯示。顯示您的有效優惠後,您可以繼續銷售、回答問題並發揮最佳表現。最後,如果您想注入緊迫感或稀缺感,您可以限制可用副本的數量或激活到期倒計時。

  1. 臨時應急

有時會發生技術問題……現在您有了逃生計劃。無論網絡研討會平台多麼強大(WebinarJam 就足夠了!),技術事故確實會發生:您的網絡攝像頭無法打開,或者您的聽眾無法聽到您的音頻,或者您與房間的連接中斷等等。不管是什麼情況,當它發生時,你想要一個 B 計劃……引入拯救生命的恐慌按鈕!如果您發現某些東西沒有按照應有的方式運行,只需單擊按鈕即可!系統會立即啟動一個全新的直播間,並自動將所有主講人和與會者轉移到其中。在 10 到 15 秒內,每個人都將準備好從您中斷的地方繼續播放。

  1. 用戶操作

網絡研討會的主要好處之一是它們可以實時地將您與您的聽眾聯繫起來。沒有障礙,沒有障礙……他們就在你身邊!民意調查和調查利用了這種互動。如果您是教練或顧問,您可以調查他們以了解他們的需求。如果您是培訓師或教師,您可以對他們進行測驗以測試他們的技能等。無論您做什麼,與用戶互動從來都不是壞事。Powerpoint 和 Keynote 幻燈片是演示文稿的聖杯。他們只是完成工作!使用 WebinarJam,您可以簡單地導入您的演示文件並以高清晰度無縫地將其運行給您的觀眾。輕鬆向前或向後滾動演示文稿。

需要交作業嗎?分發輔導應用程序?提供備忘單、講義或小冊子?直接從您的硬盤上傳文件,點擊“分享”,系統會自動顯示在您的與會者各自的屏幕上,供他們隨意下載。很簡單,對吧?幻燈片演示很棒,但有時它們可能會感覺有點冷漠和沒有人情味。通過直接在幻燈片頂部手寫筆記來豐富它們,突出顯示重要細節,繪製思維導圖,或者簡單地編寫描述性註釋以將要點帶回家!此外,您可以在共同演示者的視頻上畫上漂亮的小鬍子。

在某些情況下,預先錄製演示文稿的一部分(或全部)可能是個好主意。例如:如果您日復一日地向不同的觀眾進行相同的網絡研討會演示,最終會變得令人厭煩。因此,您可能只想預先錄製該部分活動,將視頻上傳到直播室,讓視頻為您的觀眾播放,然後返回現場進行最後的問答和閉幕時刻。視頻注入 100% 無縫插入到您的現場演示中,因此沒有斷開連接的感覺。

  1. 自動註冊

大多數人不喜歡填寫註冊表,無論它們多麼簡短和設計得多麼好。現在,感謝我們的一鍵註冊技術,他們無需填寫任何內容!只需通過您選擇的自動回复或 CRM 軟件向他們發送一封包含我們特殊邀請鏈接的電子郵件。只需單擊註冊鏈接,WebinarJam 就會自動提取所有必要的信息並立即註冊參加網絡研討會。將 WebinarJam 與您選擇的自動回复器或 CRM 連接。

您可能正在使用自動回复或 CRM 軟件管理您的聯繫人數據庫,對嗎?幸運的是,WebinarJam 與業內大多數頂級品牌進行了整合。我們開發了智能 API 連接,因此您可以根據註冊人的行為配置不同的規則。例如:您可能希望將他們訂閱到不同的郵件列表,或分配不同的標籤,具體取決於他們是否出現在現場活動中。而且,最重要的是,如果他們一直觀看演示文稿到最後,您可能想要分配一個不同的標籤。正是這種級別的粒度使您能夠以激光級別的準確度細分您的潛在客戶,因此您可以根據他們的行為來製作您的後續營銷信息。

  1. 控制面板

讓您的員工在您專注於演示的同時主持和管理活動。想像一下,將數百人放在一個網絡研討會室,您需要管理整個過程:發言和進行演示、主持實時聊天、在適當的時間發布民意調查和優惠、突出顯示公告、邀請人們發言、問答等等其餘的部分…相當令人生畏,對吧?不要害怕,我們已經為您創建了控制面板 !控制面板是一個單獨的房間,供同事或工作人員操作活動的所有後勤工作,同時您可以輕鬆地專注於演示內容。這樣,您就不會感到不知所措,而且活動將進行得非常順利。

  1. 收費渠道

一些網絡研討會最好保持免費。但是,如果您是提供付費服務的教練、治療師、教師或顧問,您可能需要為這些現場課程收取費用。如果是這種情況,您可以插入您選擇的任何支付網關:信用卡或 PayPal。您的用戶必須提交付款才能完成他們的註冊過程。為您的企業預訂 24/7 全天候專用品牌客房如果您或您的公司定期進行現場會議,您一定會喜歡我們永遠在線的房間功能!首先,URL 帶有您的公司名稱,而且鏈接永遠不會改變,因此很容易記住和傳遞。此外,我們預訂房間並保持 24/7 開放,以便您隨時登錄。無需配置,無需準備。只需登錄您的品牌房間,點擊“上線”按鈕,您就可以開始直播了!有時,您可能希望僅允許擁有有效密碼的客戶和同行訪問您的直播室。也許在房間裡討論的話題是敏感的,或者它們可能只適用於付費客戶,或者它可能只是一個高級管理人員的公司會議。無論是哪種情況,如果您想限制對客廳的訪問,密碼功能就在您身邊。

  1. 會後分析

你需要知道你的註冊率和出現率是多少。您需要知道您的與會者是否提前退出了直播室,或者他們是否會堅持到最後。您需要了解您的財務指標:每位註冊人的美元和每位與會者的美元。你需要知道人們是否晚登錄,或者他們是否準時進入直播室。您需要知道他們是否觀看重播錄音。WebinarJam 將告訴您所有這些以及更多內容!

  1. 價錢
網絡研討會

WebinarJam的收費也相當進取,可見是針對企業客群為主,而不是小公司或者個人用戶、非牟利機構等。但如果價錢不是最大考慮因素的話,WebinarJam的功能也是非常全面可靠,可惜亦是限制於最高昂價格的方案,不然其他次等的方案,競爭力就沒有這麼大。

Eric Leung

Eric Leung

擁有超過十年網上行銷經驗,從美國回流香港的Eric Leung曾為多間跨國企業擔任顧問制定市場策略,亦運用自身對市場的敏銳觸覺而毅然創業,累積豐富專業知識和廣泛人脈,全方位傳授市場營銷技巧及分享市場最新動態,助你更快獲得更多客戶。

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關於Eric

Eric Leung 從十多餘年前於美國展開網上商貿與行銷事業,從管理不同銷售渠道,轉化潛在客戶,內容管理,流程優化到商業諮詢均有涉獵,在不同規模的跨國企業累積工作經驗。為了緊貼市場步伐,馬不停蹄自學不少網絡市場推廣知識後,便積極分享營銷經驗及實用資訊予市場人才。

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